Animer une réunion efficacement

Une réunion, pour quoi faire ?

• Les 3 grandes natures d’objectifs : informer – faire adhérer – faire décider
• Les stratégies à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs
• Les méthodes : descendantes, participatives, actives : comment les choisir et les structurer ?
• Savoir définir les indicateurs de réussite de la réunion
• L’ordre du jour : utilité et critères

Préparer ses réunions en fonction des objectifs

• Les supports d’animation (diapos, documents, tableaux, études de cas) : principes à respecter pour en faire des aides efficaces
• Comment gérer le timing ? que préparer?

Animer et piloter la réunion

• Rôles de l’animateur
• Fixer les règles du jeu : rôles de chacun, modalités des échanges, prises de parole, timing
• Développer l’intelligence collective par des animations participatives
• Faire produire un groupe et développer la créativité

Gérer les situations délicates en réunion

• Identifier les erreurs d’animation à ne pas commettre
• L’assertivité, la communication non violente pour gérer les situations difficiles
• Comment faire face à un public difficile
• Techniques de préparation personnelle pour oublier le trac

Intégrer les pratiques innovantes

• Réunions à distance : durée, interactions, rythmes, outils
• Les formats courts: modalités, objectifs
• Co-développement, analyse de pratique, retours d’expériences

Savoir conclure une réunion et engager l’action

• Les étapes de la phase de conclusion : synthèse, points-clés, validation des plans d’actions
• Savoir-faire ou faire-faire une synthèse et rédiger un compte-rendu
• Evaluer l’efficacité de la réunion